Orientação sobre o preenchimento da planilha de homologação

Orientações sobre preenchimento do planilha de homologações

A responsabilidade de preencher o arquivo corretamente é do organizador. O representante  ACP Brasil não tem obrigação de conferir cada item de cada arquivo recebido e encaminhando para a homologação. Se não for solicitado, na planilha, as medalhas ACP, não será possível solicitá-las posteriormente.

Utilizar o modelo conforme publicado e enviar sempre uma nova planilha. Formato do arquivo, deve ser excel, conforme modelo publicado.

Faça Download da Planilha modelo, aqui.

Instruções para o preenchimento da planilha:

• Nome e código do clube organizador;

• Data do brevet – data correta do brevet conforme consta no calendário;

• Distância do brevet BRM (200, 300, 400, 600 ou 1000 km);

• Número das homologações – coluna A (Homologation). Deixar em branco;

• Sobrenome do ciclista – coluna B (NOM) – A planilha deve estar em ordem alfabética pelo sobrenome (coluna B – NOM) dos ciclistas;

• Nome do ciclista – Coluna C (PRENOM)

• Clube do participante – Coluna D (CLUB DU PARTICIPANT) – sempre que possível pergunte ao ciclista qual o clube a que pertence. Caso o ciclista não possua vinculo com algum clube, utilizar o “Independent Brasil” – 980099. Só serão aceitos os clubes que possuem código ACP;

• Código do clube do participante – Coluna F (CODE ACP). Se não souber o código ou o nome do clube do participante utiliza o código Independent Brasil” – 980099;

• Tempo do ciclista no brevet – Coluna G (TEMPS). Este valor nunca pode ser maior do que o tempo limite para cada brevet. Valores de tempo preenchidos acima do tempo limite do brevet em questão, não receberão o número de homologação;

• Medalha – Coluna H (Médaille). Marcar um “x” nesta coluna se o ciclista quiser adquirir a medalha ACP para este brevet. A encomenda de medalha deve ser solicitada ao organizador responsável pelo brevet logo após a conclusão do mesmo;

• Sexo – Coluna I (Sexe). marcar com “x” na linha do ciclista do sexo feminino;

A planilha não deve constar nomes de ciclistas que não concluíram o brevet, ou que pedalaram o percurso acima do tempo máximo permitido;

Preste a atenção nas demais páginas não utilizadas no arquivo do excel, não há necessidade de excluí-las nem preenche-las se não for utilizada.

Quando o organizador não possuir o nome do clube a que o ciclista pertence, ou mesmo que este não faça parte de nenhum clube, o espaço reservado no arquivo como “CLUB DU PARTICIPANT” deve ser preenchido com “Independent Brasil” e em “CODE ACP” deve ser preenchido com o código “980099”.

Havendo dúvidas no preenchimento, deve-se olhar o modelo de exemplo publicado no site Randonneurs Brasil ou enviar um email para o Representante ACP. Não preencha informações incorretas.

Faça Download da Planilha modelo, AQUI.

Tire suas dúvidas antes de encaminhar a planilha para homologação.